Grâce à un aimable linuxien et correspondant vox , je peux mettre directement les documents qui peuvent vous intéresser ; ce sont des notes personnelles, revues et corrigées donc en principe fiables
INITIATION OPENOFFICE
WRITER
Séance n°1 du 21 mai 2008 animée
par Driss Ennachat :
initiation au
traitement de texte
OpenOffice.org
est une suite bureautique libre couvrant tous les aspects de la
bureautique moderne et pouvant remplacer avec succès la suite
Microsoft Office avec laquelle elle est d'ailleurs compatible
OpenOffice se
compose des logiciels suivants :
-
Writer –
traitement de texte -
Calc –
classeur -
Base- base
de données personnelles -
Impress-
programmes pour créer des présentations -
Math-
éditeur de modèles -
Draw-
éditeur de dessins vectoriels
1-Pré
requis : les touches du clavier à connaître
-
la touche tabulation ( les 2 flèches inversées à
gauche du clavier ) permet de déplacer le curseur d'une même
distance avant d'écrire un mot -
le cadenas ( sous la touche tabulation ) : verrou des majuscules
-
Alt Gr pour les caractères spéciaux situés à
droite des touches de la ligne supérieure du clavier -
la touche shift représenté par une flèche (sous
le cadenas) pour une majuscule ponctuelle -
les raccourcis clavier : Ctrl+C =copier ; Ctrl+V= coller;
Ctrl+X=couper -
Pour activer copier, coller, couper à partir d'Edition du
menu il faut d'abord surligner ou sélectionner pour activer
la fonction qui parfois est inactive : elle apparaît alors en
grisé pâle. -
Sur les portables pour activer les touches en bleu appuyer sur Fn
-
la touche Suppr efface les caractères écrits après
le curseur; la flèche de la droite vers la gauche en haut du
clavier efface en avant du curseur -
pour changer la casse sur un mot : surligner, clic droit, choisir :
majuscules ou minuscules
2- Les régles
de typographie Où mettre
l'espace?
-
Mettre l'espace après la virgule pas avant
-
deux points,point virgule, point d'interrogation et d'exclamation :
espace avant et après ces ponctuations -
trait d'union: rien; tiret : avant et après
-
pour les guillemets et les parenthèses : espace «mot
«espace -
l'apostrophe : ni avant ni après
-
points de suspension : espace après .
3- Les styles
On commence par la saisie au kilomètre sans mise en forme en
respectant la ponctuation et on appuie sur la touche : entrée
uniquement pour séparer les paragraphes si besoin.
La touche Ctrl+roulette pour zoomer éventuellement
Utiliser la boîte de dialogue de caractères pour choisir
la police :
surbriller le texte , format, caractères,police. On peut
alors bien choisir le modèle de police , gras , italique, sous
lignage , la taille
Le raccourci : Ctrl+Z permet de revenir en arrière avec le
clavier sinon la flèche recourbée dans la barre des
outils est bien commode pour effacer une erreur .
4-
Enregistrer le document qui est un fichier
Enregistrer sous si c'est la 1ère fois que vous nommez ce
document, enregistrer s'il est déjà créé
3 points importants :
-
le nom du document : il faut le nommer d'une manière aussi
explicite que possible pour pouvoir le retrouver facilement -
son emplacement dans un dossier le plus souvent : bien préciser
où il s'enregistre.Ex : dans mes document , dossier : cours
openoffice -
le type de fichier : ici .odt mais on peut aussi l'enregisrer en
.doc pour Word et d'autres possibilités ;exemple :
l'extension ott pour modèle de document -
Les documents openoffice seront lus par Word si l'extension du
fichier est .doc ( l'extension de word ) .et non .odt ( l'extension
d'openoffice )
OpenOffice peut lire les fichiers word mais word ne peut lire les
fichiers.odt aussi il faut enregistrer les fichiers openoffice en
.doc si votre correspondant n'a pas openoffice .Ceci vous montre la
différence entre un logiciel libre et un logiciel propriétaire
dont le code source n'a pas été programmé pour
lire d'autres fichiers que ceux qu'il fabrique lui même et
qu'il nous vend ;